Jednací řád Jihočeské krajské rady Pionýra
§ 1 Úvodní ustanovení
- Jednací řád Jihočeské krajské rady Pionýra
(dále též JčKRP) upravuje přípravu a průběh zasedání, způsob usnášení se,
náležitosti rozhodování JčKRP a způsob kontroly plnění usnesení JčKRP
a Výročního zasedání JčKOP a zajištění úkolů.
- Členové JčKRP mají hlasovací lístek, který je zapsán na jméno
pionýrské skupiny a podepsán předsedou JčKOP. Rozhodovat při jednáních
JčKRP mohou pouze delegáti vybavení tímto hlasovacím lístkem.
- Osoby účastnící se zasedání JčKRP s hlasem poradním jsou
- Osoby účastnící se zasedání KRP s hlasem poradním jsou
- členové Výkonného výboru JčKRP, nejsou-li zároveň členy JčKRP;
- členové Revizní komise JčKRP, nejsou-li zároveň členy JčKRP;
- delegáti JčKOP v ČRP, nejsou-li zároveň členy JčKRP;
- přizvaní hosté.
- Zasedání JčKRP jsou otevřená pro všechny členy registrované u JčKOP.
Předseda JčKOP, výkonný výbor JčKRP (dále též VV JčKRP) a
Revizní komise JčKRP (dále též RK JčKRP) mají právo přizvat
na zasedání jiné osoby (hosty), jejichž přítomnost považují za prospěšnou.
Jednotlivé body jednání mohou být prohlášeny za uzavřené.
§ 2 Svolávání zasedání
- Zasedání JčKRP jsou řádná a mimořádná. Řádná zasedání svolává předseda
JčKOP na základě plánu jednání JčKRP a to nejméně dvakrát ročně.
Předseda je povinen svolat zasedání JčKRP jako mimořádné, a to na návrh
VV JčKRP, jedné třetiny členů JčKRP nebo na návrh RK JčKRP.
- 1.Zasedání JčKRP svolává předseda JčKOP písemným pozváním, které odešle
(elektronicky nebo poštou) s podkladovými materiály k jednání všem členům
JčKRP nejpozději 12 dní před zahájením, pokud se jedná o řádné zasedání a
7 dní před zahájením, pokud se jedná o mimořádné zasedání.
- Žádost o svolání zasedání (dle 2.1) se předávají písemně předsedovi JčKOP
s uvedením předmětu jednání. Se žádostí o svolání se zároveň dodají podkladové
materiály k jednání, které zajistí žadatel(é) o svolání zasedání. Předseda
je povinen svolat zasedání JčKRP do 30 dní ode dne, kdy byl návrh doručen.
Pokud tak neučiní, je oprávněn svolat zasedání navrhovatel.
§ 3 Příprava zasedání
- Program zasedání předkládá obvykle předseda JčKOP zpravidla
v návaznosti na jeho projednávání ve VV JčKRP a schvaluje jej JčKRP
na počátku svého jednání. Program stanovuje závazné pořadí projednávaných
bodů a pro každý z nich uvádí, kdo je předkladatelem příslušného bodu.
- Program řádného zasedání obsahuje závazně tyto body:
- volba mandátové a návrhové komise;
- schválení nebo změna navrženého programu.
- K předkládání vnitřních předpisů a návrhů jsou oprávněni:
- předseda JčKOP;
- výkonný výbor JčKRP;
- pracovní komise, štáby a skupiny JčKRP;
- revizní komise JčKRP;
- jednotliví členové JčKRP.
- Za organizační přípravu zasedání JčKRP odpovídá kancelář JčKOP a VV JčKRP.
- Termín, místo, čas, program a podkladové materiály k jednání JčKRP
jsou umístěny na webových stránkách JčKOP nejpozději 12 dní
před termínem jednání.
§ 4 Jednání
- Před zahájením jednání jsou všichni povinni se zapsat
do prezenční listiny připravené kanceláří JčKOP. Za přítomné
se považují řádně zaprezentovaní členové orgánů.
- Zasedání zpravidla zahajuje předseda JčKOP. Na počátku jednání
volí JčKRP návrhovou a mandátovou komisi, do jejich zvolení vykonávají
jejich působnost osoby pověřené předsedou JčKOP nebo svolavatelem zasedání.
- Mandátová komise ověří, zda bylo zasedání svoláno ve smyslu jednacího řádu
a konstatuje, zda je zasedání usnášeníschopné.
V průběhu jednání pak mandátová komise dbá na dodržování jednacího řádu
a dalších dokumentů sdružení a zjišťuje výsledky jednotlivých hlasování.
Dále sleduje počet na jednání přítomných a v případě poklesu přítomných
členů pod jednu třetinu z celkového počtu členů JčKRP je povinností předsedy
mandátové komise upozornit zasedání na tuto skutečnost.
- Návrhová komise zpracovává usnesení ze zasedání,
a to na základě předložených návrhů na usnesení, jejich projednání
v plénu a výsledky hlasování.
- Jednání řídí střídavě členové VV JčKRP. Osoba řídící v danou chvíli
jednání je dále nazývána "předsedající".
- Celý program je na začátku jednání schválen jako celek a pro další
jednání je závazný, pokud se v průběhu jednání většina přítomných nevysloví
pro jeho změnu. Přestávky na oběd a večeři jsou závazně stanoveny programem jednání.
- Předsedající uděluje slovo k jednotlivým bodům programu nejdříve předkladateli,
poté dalším diskutujícím v pořadí, v jakém se hlásili.
Právo zapojit se do diskuse mají členové JčKRP a osoby uvedené v § 1, odst. 3.
Diskutující mají právo vznášet dotazy a připomínky, projednávat návrhy řešení,
žádat o doplnění a vysvětlení a předkládat doplňující návrhy. Do diskuse je
možno se přihlásit, jen pokud nebyl usnesen její konec. Nikdo, komu předsedající
neudělil slovo, se ho nesmí ujmout. Proti výroku předsedajícího nebo neudělení slova
může podat kterýkoli člen JčKRP námitku, o které se hlasuje.
Požádá-li o slovo člen RK JčKRP, musí mu být uděleno.
- Přednost před diskusními příspěvky mají technické připomínky a
procedurální připomínky nebo návrhy. Technickou připomínkou
se rozumí stručná připomínka, která obsahuje důležitou a věcnou informaci
a neobsahuje vlastní názor diskutujícího. Procedurální připomínka
nebo návrh se nevztahuje k obsahu projednávaného bodu, ale výhradně k proceduře
jeho projednávání. Procedurální návrhy jsou zejména
- návrh na omezení doby diskusních příspěvků;
- návrh na ukončení diskuse a přikročení k hlasování;
- návrh na stažení bodu z dalšího jednání.
O procedurálním návrhu nechá předsedající okamžitě hlasovat. Pokud byl
již vyčerpán čas určený k projednávání bodu, ukončí předsedající diskusi,
a pokud předkladatelé nesouhlasí se stažením bodu z programu, nechá
o předloženém návrhu hlasovat.
- O ukončení jednání rozhodne JčKRP hlasováním.
§ 5 Pracovní komise
- JčKRP může rozhodnout o zřízení pracovních komisí, které plní
konkrétní úkoly vycházející z potřeb činnosti JčKRP. Současně jmenuje
vedoucího pracovní komise a schválí její složení. Na činnosti pracovních
komisí se mohou podílet i nečlenové JčKRP.
§ 6 Hlasování
- JčKRP zásadně hlasuje pouze o těch usneseních nebo vnitřních
předpisech, jejichž návrhy byly předloženy v souladu s tímto jednacím
řádem. O návrhu usnesení dává hlasovat předsedající.
- Hlasuje se zpravidla aklamací. Z výsledku hlasování musí být
zřejmé, kolik hlasů je pro návrh, kolik je proti a kolik se zdrželo hlasování.
- Každý člen má právo požadovat, aby se hlasovalo odděleně o jednotlivých bodech
projednávaného návrhu. Člen JčKRP má právo na zaprotokolování svého odlišného
stanoviska, jestliže o to požádá, má právo navrhnout jmenovité hlasování
(zaprotokolovat jmenovitě, jak kdo hlasoval).
- Hlasování probíhá jako tajné, pokud se pro něj vysloví nejméně jedna
třetina přítomných členů JčKRP.
- V případě návrhů předložených ve variantách, nebo jde-li o pozměňující
návrhy nebo protinávrhy, postupuje se následovně:
- jsou-li k usnesení navrženy pozměňující návrhy, dá předsedající
hlasovat nejprve o těchto změnách, a to v opačném pořadí,
než byly předloženy; pak o ostatních částech návrhu;
- v případě, že je předložen návrh usnesení ve dvou nebo více variantách,
vyjádří nejprve členové JčKRP (zpravidla aklamací) svoji podporu
jednotlivým variantám. Pak hlasuje JčKRP o těchto variantách postupně
počínaje tou, která má větší podporu. Schválením jedné varianty
se ostatní považují za nepřijaté.
- Nepřijme-li JčKRP navržené usnesení nebo žádnou z navržených variant,
nebo se při jednání projeví nové okolnosti a podmínky, jež vyžadují
podstatně přepracovat předloženou zprávu a návrh usnesení, rozhodne JčKRP,
zda a kdy věc znovu projedná.
- Usnesení nebo vnitřní předpisy jsou přijaty, hlasuje-li pro něj nadpoloviční
většina přítomných členů JčKRP.
- Za přítomné se považují členové JčKRP přítomní při hlasování.
- Usnesení JčKRP jsou závazná pro všechny organizační složky JčKOP a jednotlivce.
§ 7 Usnesení a zápis
- JčKRP přijímá k jednotlivým bodům programu usnesení, a to ihned
po jejich projednání. Usnesení zpravidla obsahuje
- schvalovací část;
- ukládací část, v níž se konkrétně určuje:
- komu se úkol ukládá;
- obsah úkolu;
- termín.
Kontrolu plnění usnesení přijatých JčKRP provádí:
- JčKRP u usnesení závažnějšího charakteru, u nichž si vyhradila
předložení kontrolní zprávy;
- předseda JčKOP, příslušní členové VV JčKRP, RK JčKRP
a ostatní funkcionáři, kteří mají odpovědnost za oblast, do které usnesení spadá.
Součástí usnesení ze zasedání je vždy jmenovité uvedení předkladatelů návrh
a zápis přesného hlasování.
- O zasedání JčKRP se vede stručný zápis, v němž se uvede:
- den, místo a čas zahájení a ukončení zasedání;
- přehled nepřítomných a omluvených (příloha: prezenční listina);
- kontrola zápisu z minulého zasedání;
- (očíslované) body jednání s uvedením předkladatelů;
- výsledek hlasování;
- usnesení, resp. úkoly vyplývající z hlasování, nebo odkazy na ně
(v případě, že úkoly či usnesení jsou evidovány zvlášť).
Zápis je podepsán předsedou JčKOP, předsedou mandátové komise a předsedou
návrhové komise. Zápis, který není podepsán kteroukoliv z těchto osob, není platný.
- Součástí usnesení JčKRP jsou schválené verze předkládaných materiálů.
Za přesné zpracování připomínek a schválených změn k předkládanému materiálu
při jeho schvalování zodpovídá předkladatel materiálu.
- Usnesení a zápis z jednání JčKRP, včetně všech schválených
písemných dokumentů, se zveřejňuje nejpozději do 20 dnů po skončení
jednání následujícím způsobem:
- písemně těm pionýrským skupinám, které o to požádají;
- e-mailovým zpravodajem JčKOP;
- umístěním na webové stránky JčKOP.
Ke zveřejnění dochází i sdělením, že byl dokument vydán, s uvedením,
kde se lze s jeho obsahem seznámit.
- Usnesení Krajské rady Pionýra JčKOP, zavazující organizační jednotky,
nabývá své účinnosti 20 dní po jeho zveřejnění.
§ 8 Závěrečná ustanovení
- Tento Jednací řád JčKRP nabývá účinnosti schválením VZ JčKOP dne 17. února 2008.
Schváleno V. výročním zasedáním JčKOP dne 17. února 2008.
Michal Houda, v. r.
předseda návrhové komise V. VZ JčKOP
Miroslav Mašek, v. r.
předseda mandátové komise V. VZ JčKOP
Petr Novák, v. r.
předseda JčKOP
[Zpět na seznam dokumentů]
